Facility management

Facility management je metoda, jak vzájemně sladit pracovníky, pracovní činnosti a pracovní prostředí a je klíčem k efektivnějšímu a výnosnějšímu způsobu hospodaření. Jeho přínosem je především transparentnost nákladů a využití potenciálu objektu. Cílem je efektivně podporovat hlavní podnikatelský program klienta – tzv. Core Business.

Facility management chápeme jako službu, zajišťující majiteli objektu návratnost jeho investice prostřednictvím spokojených nájemníků v plně obsazeném, inteligentním a z hlediska provozních nákladů optimálně fungujícím objektu. 
S ohledem na přání a potřeby zákazníka organizujeme a řídíme služby tak, aby bylo dosaženo co nejvyšší úspory provozních nákladů bez omezení funkčnosti objektu.

Našemu klientovi přinášíme širokou škálu služeb v následujících oblastech:

• Technická správa nemovitostí
• Úklidové služby a údržba zeleně
• Recepční služby
• Administrativní služby
• Energetické služby a odpadové hospodářství
• Správa nemovitostí – Property management

Technická správa nemovitostí

Následující výčet shrnuje námi poskytované služby a činnosti z oblasti technické správy budov:

• zajištění chodu objektu (provoz a údržba technologií a zařízení)
• revizní činnost, kontroly, obsluha a odstranění závad na technickém zařízení
• technická administrativa a dokumentace
• havarijní služby
• drobná stavební údržba objektu
• správa vozového parku

Dále jsme schopni zajistit:

• dodavatele na rozsáhlejší stavební činnost a rekonstrukce
• analýzu optimálního využití prostor, tzv. space management

Úklidové služby

Úklid interiérů

• zametání
• stírání omyvatelných povrchů
• vysávání koberců
• otírání prachu
• leštění interiérových prvků, atd.

V rámci péče o sociální zázemí objektů jsme schopni zajistit nejen úklid těchto prostor, ale též pravidelné doplňování hygienického materiálu, vše podle přání klienta. Našim klientům poskytujeme také služby související s deratizací, dezinsekcí a dezinfekcí.


Úklid vnějších ploch

• odstranění spadaného listí
• odklízení sněhu
• posyp cest
• mytí oken
• mytí fasád

Údržba zeleně

Venkovní zeleň

Travnaté plochy:

• sekání trávy včetně sběru
• chemické ošetření travnatých ploch
• vertikutace travnatých ploch
• hnojení travnatých ploch

Keřové výsadby:

• mechanické pletí výsadeb
• řez živých plotů
• zimní řez keřů

Stromy:

• chemické ošetření stromů
• prořezání korun stromů
• štěpkování
• kácení stromů

Interiérové rostliny

Podle přání klienta dodáváme rostliny v klasickém nebo zeolitovém substrátu, ve kterém jsou rostliny méně náročné na údržbu. Rostliny volíme podle světelných podmínek objektu. Nakupujeme u prověřených dovozců rostlin.

Recepční služby

Nabízíme následující služby spojené s provozem recepce:

• denní i noční recepční služby v požadovaném jazyce
• nepřetržitá informační služba, příjem pošty, obsluha telefonní ústředny atd.
• stanovení pravidel vstupů osob do objektu a kontrola jejich dodržování
• zajištění funkce ohlašovny požáru a dodržování směrnic požární ochrany
• klíčové hospodářství
• poštovní služby
• jsme dále schopni zajistit: catering, osobní přepravu atd.

Administrativní služby

Klíčové a kartové hospodářství

V rámci této oblasti nabízíme:

• správa, výdej a evidence karet
• správa, výdej a evidence klíčů
• nastavení přístupových oprávnění
• zajištění výroby klíčů
• zajištění výroby karet


Poštovní služby

• kurýrní služby
• poštovní servis týkající se listovních i balíkových zásilek
• zajištění příjmu, třídění a předání zásilek a vzkazů
• zajištění kompletace hromadné korespondence včetně jejího odeslání
• zabezpečení mezinárodních poštovních služeb

Energetický servis

Energetická zařízení a jejich provoz

• každodenní kontrolu zařízení
• plánování pravidelných revizí a kontrol zařízení
• zajištění výše uvedených revizí a kontrol specialisty
• zjišťování případných poruch
• zajištění opravy poruch

Energetický management a energetické audity

V oblasti energetické náročnosti budov spolupracujeme s odbornou firmou dodávající energetické audity budov. Pro tuto činnost je řádně certifikována.
V oblasti energetického managementu nabízíme následující služby:

• provedení auditu smluv s dodavateli energií
• vypsání výběrového řízení v případě nutnosti výběru nových dodavatelů energií
• optimalizace nákladů na energie
• navržení úsporných opatření vedoucích ke snížení nákladů
• zajištění zpracování energetických auditů
• zajištění provozu, údržby a případných oprav zařízení

Odpadové hospodářství

K odpadovému hospodářství přistupujeme s ohledem na ekonomické a environmentální prostředí. Všechny činnosti prováděné v rámci této oblasti služeb provádíme dle příslušných českých i evropských právních předpisů.

Nabízíme tyto činnosti:

• likvidace všech druhů odpadů
• třídění odpadu
• naložení a odvoz odpadu na skládku
• zabezpečení související administrace

Property management

Oddělení správy nemovitostí naší společnosti zajišťuje komplexní služby týkající se administrativy, ekonomie a provozně-technického servisu.

Služby obchodní

• realitní činnost
• vypracování, uzavírání a vypovídání nájemních smluv
• audit servisních smluv
• organizace výběrových řízení
• kompletní pojistný servis

Služby ekonomické

• vyhotovení předpisů záloh na služby
• evidence a kontrola plateb, upomínání a vymáhání dlužných částek
• vedení fakturační agendy
• zpracování fakturace dodavatelů služeb a prací (kontrola, úhrada)

Právní servis

• dohled nad dodržováním smluvsestavování nájemních smluv
• sestavování dodavatelských smluv
• výpovědi smluv
• uzavírání smluv o dodávce medií